Biến PDF, video, bảng tính nặng… thành một trang tổng hợp duy nhất.
Cung cấp tính năng theo dõi lượt xem, cập nhật file real-time, và phân quyền chi tiết.
Dù bạn là Startup, HR, Tư Vấn, Marketing Agency, hay Kỹ Thuật viên, Bob đều tối ưu quy trình quản lý, rút ngắn vòng lặp “sửa - gửi - chờ.”
Trusted by 100+ partners
Biến mọi file (PDF, hình, video…) thành một trang tổng hợp, chia thành mục rõ ràng, thay vì phải gửi nhiều link rời rạc.
Tạo ấn tượng chuyên nghiệp, người nhận dễ tiếp cận, bạn cũng dễ tổ chức và tìm kiếm.
Biết chính xác ai mở link, mở lúc nào, xem mục nào, bao lâu.
Chủ động theo dõi để chốt deal, xử lý vướng mắc hoặc nhắc nhở kịp thời, không còn “mù mờ” chờ phản hồi.
Khi muốn sửa hay thêm tài liệu, bạn chỉ thay file cũ ngay trên Bob.
Người nhận tự động thấy phiên bản mới khi refresh.
Bất kể file PDF dày, video HD, tài liệu CAD…, bạn có thể tải lên mà không sợ quá tải.
Giảm thiểu rủi ro file bị chặn hay phải chia nhỏ email.
Dạng “mini-site” gọn gàng, chia mục (Giới thiệu, Tài liệu, Hình ảnh...). Dù dự án lớn hay nhỏ, mọi thứ đều logic.
HR, Tư vấn, Marketing Agency, Kỹ thuật, Giáo dục… đều có thể quản lý và chia sẻ tài liệu nội bộ và với khách hàng.
Quản lý hồ sơ lương, chính sách nội bộ, hợp đồng lao động... Chia sẻ cho từng nhân viên bằng link riêng (có cài đặt bật tắt quyền xem). Theo dõi ai đã đọc, ai chưa, hạn chế sai sót.
Hợp đồng, văn bản pháp lý thường nhạy cảm. Bob cho phép quản lý quyền xem, track lượt xem, tránh email vòng lặp. Khách xem xong, bạn biết chính xác thời điểm để gọi đàm phán.
Gửi proposal, báo cáo performance, file thiết kế nặng. Khách click link là xem ngay, thêm/bớt hạng mục không cần gửi file nhiều lần. Tăng tốc độ chốt deal.
Gọi vốn cần gửi pitch deck, báo cáo tài chính, video…
Bob gói mọi thứ trong một link duy nhất. Khi nhà đầu tư xem, bạn biết họ mở lúc nào, xem phần nào. Mỗi lần bạn cập nhật số liệu, họ chỉ cần refresh. Quá trình thẩm định, đàm phán vì thế nhanh gọn, bớt email qua lại.
Hãy tự do quản lý, chia sẻ tài liệu theo cách “thông minh” và an toàn nhất.
Bob trao cho bạn “quyền kiểm soát” (tracking, bảo mật, real-time) mà email hay drive thông thường không thể làm được.
"Ở startup, bọn mình phải gửi proposal cho nhà đầu tư liên tục. Trước hay gặp vấn đề email nặng, chậm phản hồi. Bob giúp up tất cả hạng mục, từ pitch deck đến video demo, gói gọn một đường link, đỡ mất công nén file hay chia nhỏ. Nếu thay đổi hay bổ sung gì, refresh là nhà đầu tư thấy ngay, cực kỳ chuyên nghiệp."
"Mình làm HR ở một công ty trẻ, khâu chia sẻ tài liệu nội bộ khá cồng kềnh. Trước đây, toàn gửi email đính kèm, lẫn lộn file cũ – file mới. Bây giờ xài Bob, mình chỉ tạo một ‘mini-site,’ up tất cả tài liệu, mọi người mở link là thấy hết, lại theo dõi được ai đã xem. Đỡ hẳn mớ email qua lại!"
"Tôi thường phải trao đổi nhiều văn bản nhạy cảm với đối tác và các phòng ban, mà email dung lượng lớn hay bị chặn. Từ khi sử dụng Bob, tôi chỉ việc upload mọi file lớn, link chia sẻ một lần. Người nhận mở lúc nào tôi đều biết. Cập nhật cũng rất tiện: thay file cũ, ai mở link cũng coi được bản mới, không cần gửi thêm email."
"Ban đầu, tôi sợ phức tạp, vì không rành công nghệ. Nhưng Bob dễ xài đến bất ngờ: chỉ cần tạo link duy nhất cho tài liệu CLB, thay thế file bất kỳ lúc nào, học sinh vào xem ngay, không phải gửi mail nhắc. Theo dõi lượt mở còn giúp tôi biết bạn nào chưa đọc bài, tiện quản lý vô cùng."
“Chúng tôi thường xử lý hợp đồng, hồ sơ dày cộp, phải gửi qua lại với khách, tòa án, hoặc đối tác. Chỉ cần một đường link Bob, ai cũng dễ xem, tải, không lo email chặn file nặng.
Thêm nữa, theo dõi lượt mở rất hữu ích: Khách mở lúc nào, dừng ở đâu lâu, mình chủ động liên hệ giải thích ngay. Hiệu quả công việc tăng đáng kể, tiết kiệm cả thời gian lẫn rủi ro nhầm lẫn.”
"Mình làm HR ở một công ty trẻ, khâu chia sẻ tài liệu nội bộ khá cồng kềnh. Trước đây, toàn gửi email đính kèm, lẫn lộn file cũ – file mới. Bây giờ xài Bob, mình chỉ tạo một ‘mini-site,’ up tất cả tài liệu, mọi người mở link là thấy hết, lại theo dõi được ai đã xem. Đỡ hẳn mớ email qua lại!"
“Proposal bọn mình gửi cho khách thường rất nặng: nhiều slide, video case study, rồi hình ảnh nghiên cứu thị trường. Trước đây, phải chia nhỏ email, hoặc phải up Drive, khách cũng chán ngán vì link lộn xộn.
Bob giải quyết gọn: mọi tài liệu gom vào một mini-site, thêm/bớt lúc nào cũng được, khách refresh là có. Mình còn biết khi nào khách mở, xem phần giá lâu hay lướt qua, nhờ vậy tối ưu follow-up, rút ngắn thời gian chốt deal.”
“Chúng tôi làm việc với nhiều nhà tài trợ, đối tác, diễn giả... Mỗi lần lại gửi đủ thứ: hợp đồng tài trợ, form đăng ký, thông tin sự kiện, poster...
Email dễ bị thất lạc, Drive chia folder cũng hơi rối. Giờ, Bob cho tôi 1 link chứa mọi file, diễn giả click xem ngay, khỏi hỏi đi hỏi lại. Thêm điểm mạnh: tracking cho biết ai đã coi timeline, ai chưa, tôi chủ động thúc tiến độ kịp thời, tránh trễ chuẩn bị.”
“Chúng tôi cần liên tục chia sẻ catalogue sản phẩm, file tài liệu kỹ thuật với đại lý, phân phối. Lúc trước, tôi cứ gửi email, drive, nhóm này hỏi ‘Folder nào?’, nhóm kia kêu ‘Link hỏng?’.
Bây giờ, Bob giúp up mọi thứ vào một mini-site, đại lý cứ mở link là xem xong. Nếu có thay đổi giá hay thêm sản phẩm mới, tôi cập nhật trực tiếp, mọi người không phải tải file mới. Tốc độ luân chuyển thông tin cải thiện rõ rệt, giúp doanh số cũng tăng đáng kể!”
“Đội Presales bọn tôi liên tục gửi tài liệu demo, video hướng dẫn hệ thống, case study... cho khách hàng tiềm năng. Đôi khi file nặng hàng trăm MB, nếu qua email thì phiền phức lắm.
Với Bob, chỉ cần 1 link, khách xem bao nhiêu, xem đến đâu tôi đều nắm rõ. Nếu họ có yêu cầu tùy biến, chúng tôi chỉ cần cập nhật file cũ, khỏi gửi lại link. Từ ngày áp dụng, tỷ lệ khách ‘phản hồi sớm’ tăng đáng kể, và bọn tôi rút ngắn vòng đàm phán kha khá.”
“Hồ sơ khách hàng, phân tích tài chính, báo cáo... thường là tài liệu lớn và quan trọng. Chúng tôi cần gửi cho đối tác, nhà đầu tư, và chính khách hàng xem lại.
Bob cho phép up những file nặng, mà không sợ email quá tải. Tôi cũng tiện theo dõi xem bên kia đã mở file hay chưa, để chủ động trao đổi tiếp. Quá trình tư vấn giờ mượt hơn rất nhiều.”
“Chúng tôi có nhiều ‘dự án nội bộ’ cần trao đổi tài liệu thường xuyên – từ chiến lược marketing cho đến báo cáo nhân sự, file kế toán. Trước, email qua lại, Drive loạn folder, ai cũng nhức đầu.
Bob giải quyết tất cả: mỗi dự án có một mini-site. Mọi người chỉ việc cập nhật, vào xem, còn tôi biết ai đã coi, ai chưa. Thời gian làm việc của đội giảm hẳn 20% so với lúc lục tung email.”
BizOfferBoost khác gì so với việc gửi file qua email hay Google Drive?
Điểm khác biệt chính là BizOfferBoost (Bob) cho phép bạn tạo một “mini-site” để chứa mọi tài liệu (PDF, hình ảnh, video, trang tính…) và gửi chỉ một link cho đối tác/khách hàng.
Bạn không phải lo email bị chặn do file quá nặng hay nhầm phiên bản file.
Bob cũng tích hợp theo dõi (tracking), giúp bạn biết ai mở link, xem lúc nào, xem mục nào lâu nhất, tối ưu việc follow-up.
Nền tảng này có giới hạn dung lượng hoặc số lượng file tải lên không?
BizOfferBoost không giới hạn số lượng file hay dung lượng theo kiểu “tổng dung lượng,” nhưng tùy vào gói dịch vụ sẽ có các mức hỗ trợ khác nhau (dung lượng tối ưu, băng thông…).
Về cơ bản, bạn vẫn có thể tải lên các file lớn (như video, PDF dài…) mà không gặp trở ngại như gửi email truyền thống.
Có thể quản lý quyền truy cập cho từng người hoặc nhóm người không?
Hiện tại, Bob cho phép bạn tạo một link chung để chia sẻ, và theo dõi ai mở link.
Nếu bạn cần phân quyền chi tiết (mỗi người có link khác nhau), BizOfferBoost hỗ trợ tạo nhiều link (share link A cho đối tác A, link B cho đối tác B…) để tách biệt lượt xem.
Nhờ đó, bạn vẫn nắm được mức độ tương tác của từng đối tượng.
Tôi cần chỉnh sửa hay cập nhật file (bảng giá, dữ liệu…) sau khi gửi link, làm thế nào?
Bạn chỉ cần thay thế file cũ bằng file mới trong giao diện BizOfferBoost, link cũ vẫn hoạt động.
Người nhận refresh (tải lại trang) là thấy ngay phiên bản mới, không phải gửi thêm email hay đường link mới.
Tính năng này giúp bạn giảm thiểu rủi ro nhầm lẫn phiên bản và tiết kiệm thời gian cho cả hai bên.
Bob thích hợp cho nhiều ngành nghề và quy mô doanh nghiệp khác nhau, từ SME cần chia sẻ tài liệu nội bộ (dự án, chính sách…), đến tư vấn (chia sẻ hợp đồng, báo cáo), marketing agency (proposal, thiết kế nặng), kỹ thuật (bản vẽ CAD, video mô phỏng), hay giáo dục (tài liệu giảng dạy).
Bất cứ ai có nhu cầu gửi file lớn, theo dõi người xem, và cập nhật real-time đều có thể tận dụng BizOfferBoost để tối ưu công việc.